תכנון חתונה הוא תהליך מרגש אך גם עמוס. בין בחירת המקום, התפריט, הלבוש והמוזיקה, קל ללכת לאיבוד בים הפרטים. נושא אחד שחשוב לא לשכוח הוא השכרת ציוד לחתונה.
השכרת ציוד לחתונה, מונעת מכם את הצורך לקנות מגוון רחב של פריטים העשויים לעלות הון תועפות ובמקום זה, אתם פשוט משלמים תשלום קטן יחסית כדי לשכור אותם ליום אחד.
זה יכול לחסוך לכם הרבה מאד כסף וגם להקל עליכם את מלאכת הפקת החתונה.
הבחירה נכונה:
השכרת ציוד לאירועים, ובמיוחד לחתונות, יכולה להיות משימה מורכבת.
ישנם סוגים רבים של ציוד לבחור מהם, וכל אחד מהם משפיע על האווירה, הנוחות וההנאה של האורחים.
בנוסף, בענף הפקת החתונות כיום, קיימות מגוון רחב של חברות המתמחות בהשכרת ציוד לאירועים והן מציעות מגוון רחב של פתרונות ללקוחותיהן. רשימת הציוד שניתן לשכור מהן, היא רחבה ומגוונת במיוחד וכוללת פריטים כמו:אוהלים ייעודיים לאירועים, שמשיות, מחצלות מקררים ומקפיאים, מצננים ומאווררים גדולים, גנרטורים, פטריות חימום (לעונה הקרה), מערכות הגברה, מסכים ומקרנים \ ריהוט אלטרנטיבי (פינות זולה, הדומים וכד') ועוד ועוד. הציוד הזמין להשכרה משתלב במגוון סגנונות עיצוב וניתן להתאים אותו לסוג האירוע ולדרישות הספציפיות של הלקוח.
הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לבחור את הציוד המתאים לחתונה שלכם:
- הגדירו את התקציב: ציוד לחתונה יכול לנוע בין מאות שקלים לאלפי שקלים. חשוב לקבוע תקציב מראש ולעמוד בו.
- התאימו את הציוד לאופי האירוע: האם אתם מתכננים חתונה קטנה ואינטימית או אירוע גדול וראוותני? בחירת הציוד צריכה להתאים לאופי האירוע.
- בחרו ספק אמין: ודאו שהספק ממנו אתם שוכרים את הציוד בעל ניסיון ומוניטין טוב.
- הזמינו מראש: ציוד פופולרי נחטף במהירות, לכן חשוב להזמין אותו מראש.
סוגי ציוד
- ריהוט: כיסאות, שולחנות, כסאות בר, פינות ישיבה, פופים ועוד.
- עיצוב: אביזרים דקורטיביים, מפות שולחן, נרות, פרחים ועוד.
- הגברה: מערכת שמע, רמקולים, מיקרופונים, מקרנים ועוד.
- תאורה: תאורת אולם כללית, תאורת רחבה, תאורת במה ועוד.
- ציוד נוסף: כלי הגשה, כלי אוכל, כוסות שתייה קלה, כוסות יין, מפות שולחן ועוד.
השכרת ציוד לחתונה בטבע: כל מה שצריך לדעת
חתונה בטבע היא רעיון מצוין לאירוע מיוחד וקסום עבור רבים ממכם שוחרי הטבע ובעלי ה"נשמות חופשיות", אך היא עלולה לדרוש מכם תכנון מוקפד יותר מאשר במקרה של חתונה המופקת באולם/גן אירועים- במיוחד בכל הנוגע להשכרת ציוד לחתונתכם.
השכרת ציוד לחתונה בטבע עשויה להיות משימה לא קלה וישנם גורמים די רבים שיש לקחת בחשבון לפני שמיישמים אותה, כגון:
- מספר האורחים: כמה אורחים צפויים להיות בחתונה?
- מיקום האירוע: האם האירוע יתקיים בשטח פתוח או בשטח מקורה? האם ישנה גישה נוחה למקום?
- תנאיי מזג האוויר: מה יהיו תנאי מזג האוויר ביום החתונה? האם צפוי להיות חם מהרגיל או שמא להפך – קר ואף גשום? צריך להיערך עם הציוד במיוחד עבור תנאיי מזג אוויר קשים יותר.
למשל באמצעות השכרת אוהלים לאירועים ואמצעי מיזוג/אוורור או לחלופין, פתרונות חימום למיניהם עבור ימי החורף.
טיפים נוספים להשכרת ציוד לחתונה:
- היעזרו באיש מקצוע: אם אתם מתקשים לבחור את הציוד המתאים, תוכלו להיעזר באיש מקצוע כמו מעצב אירועים או מפיק אירועים.
- בקשו המלצות: חברים ומשפחה שכבר התחתנו יכולים לתת לכם המלצות על ספקים טובים.
- השוואת מחירים: לפני שאתם סוגרים עסקה, עשו השוואת מחירים בין ספקים שונים.
- קראו את החוזה: ודאו שאתם מבינים את תנאי החוזה לפני שאתם חותמים עליו.
- ודאו שהציוד מגיע בזמן ובמצב תקין.
- בקשו מהחברה להציע לכם שירותי הובלה והתקנה.
- ודאו שיש לכם ביטוח מתאים עבור הציוד מצד חברת ההשכרה.
לסיכום
השכרת ציוד לאירועים ובפרט לחתונות, היא אפשרות מצוינת לאלו מבינכם המחפשים לחסוך במשאבים של זמן וכסף בתכנון ובהפקת האירוע בצורה מיטבית. על מנת להבטיח את הצלחת האירוע, חשוב לברר מראש את תנאיי ההשכרה, לבדוק את הציוד לפני תחילת האירוע ולבחור בחברת ההשכרה שנראית לכם הכי מקצועית, שירותית ומתאימה לצרכים הספציפיים של חתונתכם.
